Principales responsabilités:
1. Gérer le planning des équipes terrain, en coordination avec le conducteur de travaux et les commerciaux
1.1. Planifier les Chantiers de peinture, pose gazons, et des contrats d’entretien en s’assurant d’en informer les clients,
1.2. Rédiger les fiches d’intervention des chantiers pour les applicateurs, en adéquation avec le devis signé ;
1.3. Suivre le lancement et l’avancement des chantiers en lien avec les ouvriers et le conducteur de travaux ;
1.4. Contrôler le retour des fiches interventions avec photos des chantiers et ensuite archiver les photos sur le cloud ;
1.5. Vérifier que les rapports hebdomadaires des ouvriers soient en adéquation avec les fiches d'intervention (lieux, temps)
2. Gérer les prix de revient, les achats et le stock
2.1. Vérifier les prix de revient théoriques dans l’outil de devis avant envoi au client
2.2. Vérifier les besoins de matériel par rapport aux devis validés
2.3. Passer les commandes nécessaires à la réalisation des chantiers
2.4. Réceptionner et vérifier les marchandises entrantes pour la mise en paiement ;
2.5. Vérifier les factures en rapprochant le bon de livraison avec le bon de commande ;
2.6. Saisir les factures relatives aux chantiers dans l’outil de suivi des prix de revient
2.7. Procéder à l’inventaire du stock tous les trimestres ;
2.8. Gérer les relations avec les principaux fournisseurs, y inclus les fournisseurs de services pour le bureau
3. Valider et transmettre les données de dépense relatives aux chantiers au service comptabilité :
3.1. Récupérer les informations sur les débours des chantiers effectués et terminés de la semaine N -1 et renseigner dans les outils informatiques le débours par chantier, en coordination avec le conducteur de travaux ;
3.2. Contrôler les dépenses téléphone, gasoil etc. des collaborateurs ;
3.3. En fin de mois, préparer le tableau des éléments nécessaires à l’établissement des primes en coordination avec le service comptable ;
3.4. Participer à la mise en place des systèmes informatiques (paramétrage, saisie, déploiement, organisation des dossiers. etc
4. SAV
4.1. Gérer les réclamations clients en coordination avec la Direction
4.2. Gérer les relations avec les fournisseurs en cas de réclamation
5. Gérer les parcs équipement
5.1. Véhicules (entretien, assurance, cartes carburant, péages etc.)
5.2. Téléphones (contrats, appareils)
5.3. Machines-outils (achat, entretien, réparation…)
En fonction des nécessités d'organisation du travail, il/elle pourra être affectée aux divers postes correspondants à la nature de son emploi.